各部门：

　 根据学校放假通知精神，结合我院工作实际，现将2012年清明节放假时间及有关工作安排通知如下，请各部门安排好相关业务。

一、放假及收假时间

4月2日至4日放假调休，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期天）正常上班。

二、注意事项　　

1、严格值班制度，保持通讯畅通，值班人员要对办公场所进行巡查，发现问题及时处理并报告。南校区总值班室电话81891818，北校区总值班室电话88202212；公安处南校区值班室电话81891110。

2、值班人员每天领取学院347信箱报刊杂志放到图书馆西裙楼一楼个人报箱（每部门有一个公用报箱）。公函件联系马玉莲老师处理。私人信件及时通知本人，特快、挂号、汇款必须登记领取。

3、要认真填写值班记录，每班值班结束，请及时通知下一班按时接班。值班时间：上午08:30～11:30 下午：14:30～17:30。

4、各部门在放假前要对所辖区域进行防火防盗安全检查,消除隐患,发现问题及时妥善处置并报告。 　

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　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　 　　　　　　　　　　二〇一二年三月二十八日